ניהול עמותה היא משימה מורכבת הדורשת מגוון רחב של מיומנויות. עמותות הן ארגונים ללא מטרות רווח שנוסדו כדי להשיג מטרות ספציפיות, ועל כן בתהליך של ניהול עמותה צריך לקחת בחשבון מספר רב של אלמנטים. אם אתם מתכננים להקים עמותה או כבר מנהלים עמותה, להלן חמש עובדות שמעניין לדעת לגבי ניהול.
הגדרת מטרות מראש
מטרות ויעדים ברורים הם קריטיים. לפני פתיחת עמותה חשוב שיהיה מושג ברור מה המטרות והיעדים של הארגון. קבלת החלטות מהסוג זה יכול לעזור בביל להבטיח כי העמותה פועלת למען מטרה משותפת, כאשר בתהליך הזה צריך לקחת בחשבון כי קביעת המטרות נקבעת מראש ומיושמת בשטח. יחד עם זאת, גמישות מחשבתית וכושר הסתגלות חשובים. ניהול עמותה מצריך יכולת הסתגלות לנסיבות משתנות ופתיחות לרעיונות חדשים, כחלק מהבנה כי עם הזמן ייתכן כי הפעילות תתרחב או אפילו תהיה שונה מהפעילות הראשונית. מטרות העמותה עשויים להשתנות עם הזמן, ועל כן חשוב לקחת בחשבון כי הסתגלות היא חלק בלתי נפרד מתהליך ניהול העמותה, ביחוד בשלבים הראשונים ובוודאי ככל שהיא מתקדמת ומתפתחת.
מנהיגות חזקה היא הכרחית
ניהול עמותה מצריך מנהיג מסור שיוכל להדריך את הארגון ולעורר השראה באחרים להשתלב. אדם זה צריך להיות מסוגל לתקשר בצורה יעילה את מטרות העמותה ויעדיה ולעורר השראה באחרים כמו למשל המתנדבים וכן הוועד המייסד להצטרף למטרות לשמן הקמתם את העמותה. מנהיגות כוללת איתור של מתנדבים וכן גיוס של הון לטובת המשך הפעילות, לצד ניהול זמנים המתבצע ברמה הגבוהה ביותר, כחלק מהבנה כי רק באמצעות קידום של מנהיגות חזקה ניתן יהיה להגשים את המטרות, ולהרחיב את הפעילות.
גיוס משאבים
גיוס תרומות חשוב לעמותה מאחר ומדובר בתהליך מאפשר לכם כמנהלי עמותה לקדם את המטרות, באמצעות גיוס המשאבים הכספיים הדרושים לכך. ללא מימון, סביר כי העמותה לא תצליח להמשיך בפעילות, ועל כן גיוס כספים הוא אלמנט מרכזי להעלאת המודעות, וכן בניית מערכות יחסים ומעורבות בין התורמים. גיוס כספים מתורמים פרטיים כמו גם קרנות התומכות בפעילות של עמותה יכול להתבצע במגוון רחב של דרכים, כאשר אחת מהדרכים האפקטיביות ביותר היא דרך אתר אטלס אשר פיתח מערכת ממוחשבת המאפשרת לכם כבעלי העמותה לקבל גישה לתורמים פרטיים וקרנות דרך מערכת ממוחשבת החוסכת לכם זמן, וחושפת את הפעילות לאלפי תורמים מכל רחבי הארץ והעולם.
יכולות פיננסיות מתקדמות
ניהול עמותה מצריך ניהול כספים לרבות תקצוב, גיוס כספים והנהלת חשבונות. תוכנית פיננסית ברורה ומעקב שוטף אחר הבריאות הפיננסית של העמותה הם חיוניים כדי להבטיח שהארגון יוכל לקיים את עצמו לטווח ארוך. יכולת פיננסית מתקדמות מבוססות בין היתר על הקמה של תקציב מפורט בסיוע מצד רואה חשבון, מעקב אחר ההוצאות והפחתה של הוצאות וכן תכנון פעילות לגיוס כספים לטווח הרחוק.
ניהול מערך המתנדבים
אלמנט חיוני בתהליך של ניהול עמותה כולל את הנושא של ניהול המתנדבים. המתנדבים הם חלק בלתי נפרד וקריטי מאחר מתנדבים אינם מנוהלים כראוי, זה יכול להוביל לשיעורי תחלופה גבוהים, שעלולים להיות יקרים ולהפריע לעמותה ולפעילות השוטפת. קביעת מדיניות ונהלים לצד קיום של ימי גיבוש והדרכה יכולים לסייע לכם לנהל את מערך המתנדבים באופן יעיל, ואף להגדיל אותו.
לסיכום
הסקירה אותה הצגנו לכם כאן היא הצצה לעולם מרתק המשלב מגוון רחב של פעולות בתחום העמותות, כחלק מהבנה כי רק במסגרת של יישום מלא ניתן להוביל להצלחה וקידום של המטרות לשמן הוקמה מלכתחילה.
