עומדים לפתוח חברה? אחד מהצעדים הראשונים שתידרשו לעשות זה ליישר קו עם דרישות המדינה. מדובר בהליך בירוקרטי שמצריך סדר פעולות מקצועי. בשלב זה תמצאו שקיימים מספר שלבים לוגיסטיים ובו זמנית טכנים, מתוך מטרה להסדיר מגוון נקודות חשובות. נקודות כגון יחסים בין בעלי המניות, מבנה פיננסי, הסכמות משפטיות ויחסים בין בעלי המניות לנושאי תפקיד. לכאורה, עוד מטלה בירוקרטית שנדרש לעשות בדרך להגשמת החלום. בפועל, גם במקרה זה מסתתרות עובדות חשובות ומעניינות. עובדות שמסייעות לחסוך כסף, עובדות משפטיות שרצוי להאיר, ואף עובדות משלימות שעשויות להשפיע על התנהלות העתידית של החברה. שנתחיל?
מבלי לצאת מהבית
כיום על מנת לרשום חברה בהתאם לדרישות החוק, אין צורך לצאת מבית. אפשר לבצע רישום חברה באופן מקוון באתר Legal It. כל שצריך לעשות זה להיכנס לאתר החברה, לענות על מספר שאלות, לבצע מגוון התאמות ולחתום על מסמך מקוון. כל זאת במהירות, במקצועיות ובאמצעות שיחת וידאו זמינה מכל מקום. ההתנהלות המקוונת מייתרת את הצורך למצוא זמן, לבטל פגישות, או להיות על הכביש ולחפש חניה. כמו כן, ראוי לציין עובדה מעניינת נוספת ורווחית במיוחד. הגשת בקשה מקוונת מסייעת לחסוך 500 ש"ח. במקום לשלם 2,711 ש"ח, משלמים רק 2,221 ש"ח.
שם אחד לא מספיק
אחד מהשלבים שנוגעים לפתיחת חברה נוגעים למציאת שם. כאן ראוי ציין שאין זה מספיק לבחור רק בשם אחד, אלא יש להכין 3 אופציות. מדוע? מאוד ייתכן ששם אחד כבר תפוס, כך שיש צורך באופציות זמינות. כמו כן, מוטב לוודא מראש שהשמות אינם תפוסים. כיצד? עורך דין מקצועי יסייע לבצע את המטלה, יערוך עבורכם בירור מקדים.
חשיבות ליווי עו"ד
אומנם המדינה מחייבת לשלב עורך דין רק לצורך חתימה על מסמכים שמיועדים לרשם החברות, אך מוטב להפנים בשלב כמה שיותר מוקדם שעו"ד נדרש לאורך כל התהליך. בין היתר עורך דין עשוי לסייע בעת מינוי דירקטורים (מתוך מטרה למזער מאבקי כוחות), לנסח כהלכה הסכם מייסדים, לבחור מקום פעילות אידיאלי מבחינת שיקולי מס, לבצע רישום מקוון (עורכי דין בעלי גישה לכרטיס חכם שמאפשר להגיש בקשה מקוונת למטרת רישום חברה) וכדומה.
תקנון חברה
תקנון חברה מהווה נדבך מהותי מכל חברה. מדובר בחוזה בין בעלי המניות לבין התאגיד, ובין בעלי המניות לבין עצמם. התקנון מנחה את סך ההתנהלות של החברה, כאשר אין מקום לבצע סטיות, אלא אם כן טורחים להכיל שינויים רצויים. בין היתר התקנון כולל את מטרות החברה, הגבלת אחריות, ביטוחים, חובות וזכויות של בעלי המניות, תנאי העסקת עובדים, ובאופן כללי התקנון מסייע להסדיר כל מה שרלוונטי לפעילות העסקית.
מורכב אך כדאי
מתלבטים האם לעבור תהליך של רישום חברה? ובכן אין ספק שהסטטוס של חברה הולך יד ביד עם מגוון חובות. כך למשל נדרש ניהול ספרים כפול, יש תשלומי אגרות שנתיות ועוד. מצד שני, יש לא מעט יתרונות שהופכות את הכול לכדאי. חברה נהנית מתשלומי מס יחסית נמוכים, וזאת כיוון שנמנעת מתשלומי מס הכנסה, ומשלמת רק מס חברות (זול יותר). במקביל, מדובר בהליך שממזער סיכונים מבחינת אחריות מקצועית. לצד כל זאת, חברה נהנית מהיכולת לגייס כסף בתמורה לאגרות חוב ומניות, מייצרת תדמית שמשדרת הצלחה ורצינות (תומך במיתוג הרצוי) ולפני ואחר הכול מדובר באישיות משפטית נפרדת. המשמעות היא שאם החברה נקלעת לקשיים, ההון האישי נשאר מוגן. עובדה זו בין היתר מקלה את ההיתכנות ליטול סיכונים מקצועיים ואף מאפשרת גמישות עסקית משמעותית.
לסיכום,
אם אתם עתידים לפתוח חברה, אנו מקווים כי מאמר זה סייע לכם בשיקול היתרונות שברישום חברה. שיהיה לכם בהצלחה!
